通告公文怎么寫
通告是用于在一定范圍內(nèi)公布需遵守或周知事項(xiàng)的周知性公文，具有告知性、制約性和專業(yè)性特點(diǎn)。以下是具體介紹。供參考！
（一）通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
1．通告的標(biāo)題
通告的標(biāo)題，主要有兩種寫法。
一、全題寫法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。
如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19xx年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。
二、省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《xx市房地產(chǎn)管理局通告》等。
通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。
通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法，將標(biāo)題分為兩個(gè)部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即“xxx通告”；第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。
2．通告的發(fā)文字號(hào)
通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存。
如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，如《xx市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》，發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔1997〕6號(hào)”。
如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告，則可采用“第x號(hào)”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中。
一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒有字號(hào)。
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正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，共分三大部分。
1．通告緣由
作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：
近期以來，我市清理非法占道經(jīng)營，經(jīng)過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。
為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時(shí)間，加大工作力度，實(shí)行綜合整治，堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境�，F(xiàn)通告如下：
這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。
2．通告事項(xiàng)
這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法，
3．通告結(jié)語
這是結(jié)尾部分，寫法比較簡(jiǎn)單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。
一、通告的定義與適用場(chǎng)景
通告是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等法定主體，在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公眾或特定對(duì)象公布重要事項(xiàng)、規(guī)定要求、需要遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的法定公文，具有權(quán)威性、規(guī)范性和告知性。其適用場(chǎng)景主要包括：公布政策法規(guī)細(xì)則（如交通管制規(guī)定、行業(yè)監(jiān)管要求）、告知公共事務(wù)安排（如道路施工時(shí)間、公共設(shè)施維護(hù)通知）、發(fā)布警示提示信息（如安全隱患排查通告、疫情防控要求）等，不得用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示匯報(bào)或向下級(jí)機(jī)關(guān)部署具體工作（此類場(chǎng)景需用 “通知”）。
二、通告的結(jié)構(gòu)要素與規(guī)范格式
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標(biāo)題需明確發(fā)文主體、事由與文種，采用 “發(fā)文單位 + 關(guān)于 + 事由 + 的通告” 格式，確保簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。例如：
政府機(jī)關(guān)類：《XX 市交通運(yùn)輸局關(guān)于 XX 路段施工期間交通管制的通告》
企事業(yè)單位類：《XX 高速公路有限公司關(guān)于 XX 服務(wù)區(qū)暫停營業(yè)的通告》
若通告內(nèi)容緊急，可在標(biāo)題中注明 “緊急” 字樣，如《XX 縣應(yīng)急管理局關(guān)于做好臺(tái)風(fēng)期間安全防范的緊急通告》。
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正文是通告的核心，需按 “緣由 + 事項(xiàng) + 要求” 的邏輯分層撰寫，語言需嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，避免模糊表述。
緣由部分：開篇說明發(fā)布通告的依據(jù)（如法律法規(guī)、上級(jí)部署、實(shí)際工作需要）與目的，常用 “為規(guī)范 XX 工作”“根據(jù)《XX 條例》”“鑒于 XX 情況” 等表述引出。例如：“為保障 XX 公路改擴(kuò)建工程順利實(shí)施，維護(hù)施工期間道路交通秩序與公眾出行安全，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規(guī)定，現(xiàn)就施工期間交通管制有關(guān)事項(xiàng)通告如下：”
事項(xiàng)部分：分點(diǎn)列明具體內(nèi)容，需明確時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、具體要求等關(guān)鍵信息，可采用 “一、二、三” 或 “（一）（二）（三）” 的層級(jí)結(jié)構(gòu)，確保條理清晰。例如涉及道路施工的通告，需明確：“（一）管制時(shí)間：2025 年 12 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日（每日 08:00-18:00）；（二）管制路段：XX 國道 K120+300 至 K125+500 段；（三）通行要求：禁止重型貨車（總質(zhì)量≥10 噸）通行，小型車輛需按現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)單向交替通行”。
要求部分：明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)后果及配合事項(xiàng)，常用 “請(qǐng)廣大市民 / 相關(guān)單位”“凡違反本通告規(guī)定的，將依據(jù) XX 法規(guī)予以處理” 等表述。例如：“請(qǐng)過往車輛駕駛員嚴(yán)格遵守交通管制規(guī)定，服從現(xiàn)場(chǎng)交警及施工人員指揮；確需通行的重型貨車，可繞行 XX 高速（具體路線見附件）。對(duì)違反本通告、妨礙施工或引發(fā)交通事故的，公安機(jī)關(guān)交通管理部門將依法予以處罰�！�
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若事項(xiàng)涉及復(fù)雜信息（如路線圖、表格、細(xì)則條款），可在正文后添加附件，注明 “附件：XX（名稱）”，附件內(nèi)容需與正文緊密關(guān)聯(lián)，確保信息完整。例如道路管制通告可附《XX 路段施工期間繞行路線圖》。
（四）落款
落款需注明發(fā)文單位全稱與成文日期，發(fā)文單位需為法定主體（如政府部門需使用全稱，不得用簡(jiǎn)稱；企事業(yè)單位需使用營業(yè)執(zhí)照登記名稱），成文日期需采用阿拉伯?dāng)?shù)字（如 2025 年 11 月 5 日），并加蓋單位公章（公文打印時(shí)需預(yù)留蓋章位置，確保公章與發(fā)文單位、成文日期對(duì)齊）。
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若通告需同步告知相關(guān)協(xié)同單位（如道路施工通告需抄送公安交警部門、沿線鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府），可在落款后注明 “抄送：XX 單位、XX 單位”，抄送單位需按重要程度或?qū)蛹?jí)排序。
三、通告撰寫的注意事項(xiàng)
合法性審查：內(nèi)容需符合法律法規(guī)及上級(jí)規(guī)定，不得設(shè)定超出法定權(quán)限的要求（如行政機(jī)關(guān)不得在通告中增設(shè)行政處罰事項(xiàng)），涉及政策解讀的，需與原文精神一致。
受眾明確：根據(jù)通告對(duì)象調(diào)整語言風(fēng)格，面向社會(huì)公眾的通告需通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語堆砌；面向特定行業(yè)的通告（如公路工程招標(biāo)相關(guān)通告）可適當(dāng)使用行業(yè)規(guī)范表述，但需注明解釋口徑。
時(shí)效性清晰：明確通告的生效時(shí)間、失效時(shí)間或適用期限，避免 “長期有效” 等模糊表述（如 “本通告自發(fā)布之日起施行，有效期至 XX 工程竣工之日止”）。
格式規(guī)范：頁面設(shè)置需符合公文標(biāo)準(zhǔn)（A4 紙、頁邊距上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm），正文采用仿宋 GB2312 字體、三號(hào)字，行距固定 28 磅，標(biāo)題采用二號(hào)小標(biāo)宋 GB2312 字體，居中排列。
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